Jeżeli korzystacie z konta pocztowego od Google (czyli Gmaila), z pewnością przyda się Wam ten krótki poradnik na temat zaawansowanego wyszukiwania wiadomości. W tabelach znajdujących się w dalszej części wpisu, bazując na materiałach instruktażowych Google, zebrałem dla Was różnego rodzaju operatory, których znajomość ułatwi Wam znalezienie każdego e-maila. Nie zabraknie także przykładów…
Operatory odnoszące się do elementów wiadomości
Poniższe operatory pozwolą Wam na wyszukanie podanej frazy we wskazanych elementach wiadomości, w tym na wybranie wiadomości, do których przypisana jest odpowiednia etykieta (funkcja etykietowania e-maili jest właściwa dla Gmaila – pozwala lepiej zapanować nad ogromem otrzymywanej korespondencji).
| Operator | Przeszukaj… | Przykład |
|---|---|---|
subject: |
Pole tematu | subject:wakacjeWyjaśnienie: znajdź wiadomości zawierające w temacie słowo „wakacje” |
from: |
Pole nadawcy | from:MarekWyjaśnienie: wyszukaj wiadomości od Marka. Zamiast imienia (nicku) równie dobrze w tym polu można podać pełen adres e-mail. |
to: |
Pole adresata | to:RafałWyjaśnienie: wyszukaj wiadomości wysłane do Rafała |
cc: |
Pole adresata, który otrzymał e-maila „do wiadomości” (DW) | cc:MarekWyjaśnienie: znajdź wiadomości, które zostały przesłane jako kopia „do wiadomości” do Marka |
bcc: |
Pole adresata, którego adres e-mail znajdował się w polu UDW | bcc:MarekWyjaśnienie: wyszukaj wiadomości, które potajemnie zostały przesłane do Marka (Ciebie!) |
label: |
Pole etykiety przypisanej do wiadomości | from:Marek label:pocztaWyjaśnienie: znajdź wiadomości od Marka oznaczone etykietą „poczta” |
filename: |
Załączniki, pod względem nazwy lub typu | filename:artykul.docxWyjaśnienie:wyświetl wiadomości z załącznikiem o nazwie „artykul.docx” label:redakcja filename:pdfWyjaśnienie: znajdź wiadomości oznaczone etykietą „redakcja”, które mają także załącznik będący plikiem PDF |
Operatory warunkowe
Operatory zamieszczone w poniższej tabeli nie odnoszą się do podanej frazy, lecz pozwalają dodatkowo zawęzić wyniki wyszukiwania. Są przydatne, gdy na przykład będziecie chcieli wyświetlić tylko te wiadomości, które zawierają załącznik (zauważcie, że operator pozwalający na wyszukanie wiadomości z załącznikiem o określonej nazwie został przedstawiony w tabeli powyżej).
| Operator | Warunek | Przykład |
|---|---|---|
has:attachment |
Wiadomości z załącznikami | from:Rafał has:attachmentWyjaśnienie: wyświetl wiadomości od Rafała zawierające załącznik |
is:starredis:readis:unread |
Wiadomości (odpowiednio): oznaczone gwiazdkami, przeczytane lub nieprzeczytane | is:read is:starred from:MarekWyjaśnienie: pokaż wiadomości od Marka, które zostały przeczytane i oznaczone gwiazdkami |
has:(color)-star |
Wiadomości oznaczonych gwiazdką o konkretnym kolorze. Dostępne kolory: red, orange, yellow, green, blue, purple | has:green-star from:MarekWyjaśnienie: znajdź wiadomości od Marka oznaczone zieloną gwiazdką |
is:importantlabel:important |
Wiadomości uznane przez Gmaila za ważne | is:important from:MaciekWyjaśnienie: wiadomości od Maćka, które zostały oznaczone przez Gmaila jako ważne |
Operatory miejsca
Przedstawione poniżej operatory pozwolą Wam wyszukać wiadomości znajdujące się w konkretnym folderze.
| Operator | Przeszukaj… | Przykład |
|---|---|---|
in:anywhere |
Wyszukiwanie wiadomości wszędzie na koncie Gmail. Wiadomości znajdujące się w folderach Spam i Kosz są domyślnie wykluczone z wyników wyszukiwania – użycie tego operatora sprawi, że i te miejsca zostaną przeszukane | in:anywhere recenzjaWyjaśnienie: wiadomości w folderach Wszystkie, Spam oraz Kosz, które zawierają słowo „recenzja” |
in:inboxin:trashin:spam |
Wyszukiwanie wiadomości w folderach (odpowiednio) Odebrane, Kosz lub Spam | in:trash from:MarekWyjaśnienie: wyświetl wiadomości od Marka znajdujące się w folderze Kosz |
is:chat |
Wyszukiwanie wiadomości w historii czatu | is:chat internetWyjaśnienie: pokaż wiadomości zapisane w historii rozmów za pośrednictwem czatu zawierające słowo „internet” |
Łączniki
Poniższe operatory pozwalają na uwzględnienie w jednym zapytaniu kilku różnych warunków bądź modyfikują ich znaczenie. Zauważcie, że na liście nie ma operatora AND („i”) – gdy podacie kilka warunków oddzielonych spacją, Gmail przyjmie, że wszystkie są równoważne i wyświetli te wiadomości, które spełniają je wszystkie.
| Operator | Działanie | Przykład |
|---|---|---|
OR (pisane wielkimi literami!) |
Wyświetl wiadomości spełniające jeden z warunków | from:Marek OR from:RafałWyjaśnienie: wyszukaj wiadomości od Marka lub od Rafała |
- |
Wyklucz wiadomości z wyników wyszukiwania | wakacje -ChorwacjaWyjaśnienie: pokaż wiadomości, które zawierają słowo „wakacje”, ale nie zawierają słowa „Chorwacja” |
" " |
Wyszukaj wiadomości zawierające dokładnie taką frazę, jaką podano w cudzysłowiu | "dziennikarstwo internetowe"Wyjaśnienie:wyświetl wiadomości z frazą „dziennikarstwo internetowe” (wielkość liter nie ma znaczenia) subject:"blogi i blogosfera"Wyjaśnienie: wyszukaj wiadomości zawierające w temacie frazę „blogi i blogosfera” |
( ) |
Grupowanie wyrażeń | from:Marek (blogi OR blogosfera)Wyjaśnienie:znajdź wiadomości od Marka zawierające słowo „blogi” i/lub „blogosfera” subject:(pisanie pracy)Wyjaśnienie: pokaż wiadomości, których temat zawiera słowa „pisanie” oraz „pracy” |
Inne operatory
Na koniec dwa inne, czasem przydatne operatory…
| Operator | Działanie | Przykład |
|---|---|---|
after:before: |
Wyszukiwanie e-maili wysłanych w podanym okresie. Daty należy zapisywać w formacie rrrr/mm/dd. |
after:2012/06/06 before:2012/06/12 Wyjaśnienie: pokaż wiadomości wysłane między 6 a 12 czerwca 2012 roku |
list: |
Wyszukiwanie wiadomości na listach adresowych | list:biuro@test.com Wyjaśnienie: wyszukaj wiadomości ze słowami (z adresem) biuro@test.com w nagłówkach, wysłane na tę listę lub z niej |